20171217古道公益南安码头镇、蓬华镇回访计划

20171217古道公益南安码头镇、蓬华镇回访计划

一、集合地点、时间：

（一）福州义工一行准备一部车于20171217早上7:00（请勿迟到，准时出发）在古道公益工作室集中出发，预计2小时到达泉三高速码头出口。

（二）南安义工一行9:00至泉三高速码头出口与福州义工汇合。集合后分2组赴目的地开展回访（一组前往码头镇，一组前往蓬华镇）。

二、召集人及联系方式:

刘月明 18150966655

工作室电话：0591-88160515；或私信于新浪微博@古道公益。

三、任务说明、义工分组:（注：若无特别说明，则每组第一位负责主访、第二位负责拍摄）

南安码头镇第1组：林为三（主访）、（拍摄）、当地两位老师陈世添老师、戴少辉老师、

南安蓬华镇第2组：黄志勇（主访）、（拍摄）、谭江（新义工）、（开车）、当地两位老师参加回访：郭巧欣老师、郭宏灿老师

四、行程安排:

1．南安地区码头镇、蓬华镇回访14名学子：了解孩子的家庭情况、学习情况，发放2017-2018学年助学款；

2．开展第五届心路杯征文活动。

五、完成上次下乡待办事项

资助编号507：LW发，缺少低保证照片，本次未拍，低保正在办理中。

六、准备事项:

（一）活动前两天，队长会邮件传送相关资料，交代入户查访注意事项以及向工作室请领发放的助学款。请义工认真阅读并了解孩子相关资料。【月明负责】

（二）古道公益给每位回访义工购买出行保险。【月明汇总义工信息后提交工作室完成】

（三）查访表、收据、徽标，信封、图书、征文倡议书、折页及书签等学习用品。【工作室负责】

（四）相机、手机充好电，备好备用电池。

七、注意事项：

（一）路途较远，请下乡义工注意安全，相机或手机请充满电；

（二）拍摄发款现场照片（孩子签收照片和监护人签收照片各一张；孩子签收时，旁边放上捐助款，监护人和义工站在孩子身旁，以上三项同时入照；监护人签收时，旁边放上捐助款，孩子和义工站在监护人身边，以上三项也是同时入照。不用特意摆拍，能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可）；

（三）赠送图书和借阅图书增加以下签收手续：初次查访，赠送给孩子的2本书，在收据栏的“备注”栏填上书名，孩子签收助学款时，相当于同时签收了图书。查访未列入捐助的、以及回访的孩子，在《古道公益图书借阅清单》填上书名并签收，签收时，把图书平摊，拍摄孩子的签收照片。

（四）拍摄孩子单人照。包括全身和半身照：全身照主要记录孩子外表及成长，半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景，拍摄单人照时尽可能在取景户外（如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景），避免室内照或者背景单一；

（五）收据：本次查访新增查访的收据上面均应写2017－2018学年助学款，收据一式三联，要用力填写，孩子和监护人都要签，不要遗漏；若当事人A不会签字，可让他人B （义工除外）代签，格式为：A（B代签），并由当事人A按手印；收据尽量不要涂改；

（六）核对信息：核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化；

（七）携带物品：尽量穿古道义工服、戴古道义工帽、带古道徽标，尽量穿长裤，带上驱蚊用具、遮阳伞，注意防寒降暑。

（八）过路费、车油费统一报销，自带干粮，餐费AA。参加活动人员，全程遵守国家法律法规注意行车安全，当次如有交通违法记录，需司机义工自行处理。

（九）古道公益为每位义工购买保险。