古道公益会议记录
时间：2012年7月8日星期日晚19:00-21:00
地点：福州长乐中路195号名城广场12楼创源公司(阿真所在公司)
会议主要内容：
组织工作场所、查访表及其义工表格讨论、林瑞欣捐助余款的处理、财务软件问题、商务类理事资格问题、第一次下乡讨论。
与会人员：
二狐、林怡、阿真、笑
请假人员：
兰之幽谷、琇琇、夜云、平淡 等。
会议记录：DD怡儿
会议过程内容：
一、组织工作场所： 基于组织处于刚刚起步阶段，为了合理地节约资金，打算暂缓租工作室。
（第二天二狐与琇琇等沟通时，琇琇说这是迟早要做的事，也应该考虑。）
二、查访表及义工表格：
1、学生查访表格最好加入身份证号码；
2、查访表的表格编码的编号方法：用表格的表的第一个大写字母如B001以此类推；学生档案号若是助学就是Z0001，医疗的就是Y0001
3、义工表格要保密，要求有专人负责保管，仅理事会成员与办公室人员在需要时方能查阅。
三、林瑞欣捐助余款处理结果
林瑞欣捐助余款的处理将由林海本人全部交给新浪微博关怀处理。
四、财务软件问题：
1、目前组织未注册，暂时用二狐身份办理了一张农行的银行卡,DD会在这周内将公证公用账号的EMAIL发到诸位的邮箱；
2、因考虑到资金的问题，财务软件的购买还在商讨阶段，由平淡和DD负责。
五、理事资格的问题：
1、讨论问题：是否资助资金多的就可以成为理事；股东会议能否采取一票否决制；理事会是否分为核心理事会和商务理事会；对于资助的公司借用古道公益宣传的度要怎么把握。
2、讨论结果：资助资金达到一定金额可以成为商务理事，他们享有各种事件进展方向的投票权与参与权，但对人事是没有权利，人事仍然由章程规定的常务理事会决定；会议不能采取一票否决制度；针对资助的公司用古道公益进行宣传是双赢的，但是合作的制度与解约的条款，请二狐负责制定以及咨询相关法律人士。
六、第一次下乡查访
组织初步定于8月4日走访仙游县石苍乡，具体事项由二狐和尼尼负责。
【二狐补充：7月9日上午，依老乡会之托（会长邱明强、秘书长陈加伟），以老乡会副秘书长与古道公益发起人之一的名义，与游洋老乡会副会长林伯疆共同拜访了石苍乡名誉会长蓝国秋（民族宗教厅处长），会在8月4日前一周左右与之再沟通，他想自己参与；7月9日中午拜访石苍秘书长温魁伟（企业家），共同用餐，探讨了查访问题与资助的安排，参与者：6人，包括尼尼】
未完成需处理事项：
1、网站建设；（将由夜云及平淡负责跟进）
2、暂时不租用工作室大家的意见如何
3、财务软件学习及帐号跟进（将由林怡和平淡负责）
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查访准备：
一、公用名片印制、药包准备、信封、倡议书、联系学子……。由尼尼、伯疆、温魁伟、二狐负责。
二、统一衣服，由琇琇负责。
三、所有老乡会均为合作单位，但古道公益负责协调与引导。目前合作单位有：游洋镇在榕老乡会、石苍乡在榕老乡会、海绵团。二狐这边寻找的下几个老乡会为：钟山镇在榕老乡会、榜头镇老乡会、园庄镇老乡会、龙华镇老乡会，同时寻求与曾德梅合作。
四次开会的到会情况：
（朋友任姐、尼尼、空空等到会记录在其他表格内）
每次开会纪要都会发到参与者与发起人的邮箱。