20250504永泰梧桐霞拨回访计划+简报

20250504永泰梧桐霞拨回访计划+简报

一、出发时间和地点：

福州 三车9 人于20250503上午8:30分在福州南高速入口处集合；

二、召集人及联系方式:

工作室郑鸣寒　13665046902

王敏    13559175867

三、人员分组安排：

第一组（梧桐）：陈崇泽、 林洲  、 林冯杰 （车）

第二组（霞拔）：王碧燕、王沣（车）、林基钟

第三组（霞拔）：王敏、范功坦（车）、带路村委

四、主要任务：

1.回访17名孩子，了解学习、生活近况

2.开展第七届心路杯征文活动。

3.继续流动图书馆活动：了解孩子上次借阅的图书阅读情况，继续借阅新图书。

4.完成上回待办事项。

五、所需物资：

1. 3箱约40本图书，供孩子们借阅。

2. 每名孩子赠送一份学习用品。

3. 参与义工统一穿古道队服或佩戴古道徽标。

4. 收据1本。

六、注意事项：

1、参加活动人员，全程遵守国家法律法规注意行车安全，当次如有交通违法记录，需司机义工自行处理。高速路上行驶，后排座请系上安全带。

2、携带物品：相机或手机请充满电。乡下蚊虫多，尽量穿长裤，带上风油精（或花露水）；带上帽子或遮阳伞。

3、过路费、车油费统一报销，参与人员提前三天将身份证提交团队统一购买出行保险。餐费AA。

4、参与活动人员，在回访中注意文明用语，对待受访学子及家人给予尊重，态度温和，礼貌微笑。

5、负责拍摄任务义工，拍照前需询问受访人员意见，礼貌解释拍摄用途，拍摄项目：孩子单人照、包括全身和半身照。全身照主要记录孩子外表及成长，半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景，拍摄单人照时尽可能在取景户外（如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景），避免室内照或者背景单一。

6、拍摄发款现场照片（孩子签收照片和监护人签收照片各一张；孩子签收时，旁边放上捐助款，监护人和义工站在孩子身旁，以上三项同时入照；监护人签收时，旁边放上捐助款，孩子和义工站在监护人身边，以上三项也是同时入照。不用特意摆拍，能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可）；

7、收据一式三联，要用力填写，收据上面的年级应写24-25学年的。孩子、监护人和义工都要签名，不要遗漏，正楷实名签写。监护人不会写字的，可由亲戚或老师等代签，但监护人要摁上手印。收据尽量不要涂改，收据需要拍照。

8、核对信息：核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化，及时更新。

9、回访现场不做临时新增捐助，所有新增名单需先报到工作室审核，统一安排查访。

10、查访表、收据请现场拍摄好，由负责人统一收集，直接带回工作室。