二十九、古道公益20120901仙游县榜头镇查访计划

二十九、古道公益20120901仙游县榜头镇查访计划            一、          集合地点 20120901上午7:30（请勿迟到，准时出发），福建省肿瘤医院门诊大楼门口集中。 二、          召集人及联系方式 @二狐、@胡思年月夜云。电话：13665046902。亦可关注新浪微博：http://weibo.com/goodgyw 三、          任务说明 查访32个榜头镇孩子。因为想参加的人员较多，故分成四组，16名义工（其中熟练义工8名）。 四、          行程安排 走福厦高速，从仙游枫亭出口，经仙港大道先到榜头集中地方，再分组查访。查访结束，部分留在仙游探讨相关公益问题，部分原路还回福州。 五、          注意事项 请仔细查问孩子家庭各成员的饮食卫生、身体健康等情况，并做相应的记录。若家庭成员须求医，请主访者详细注明，由@黑牛爱吃草负责回访并指导。 六、          准备事项 1.   向报名义工交代入户查访注意事项。 2.    收据和查访信息表各40来份，款项由团队成员垫付。（二狐、黑牛负责） 3.    相机、手机充好电，备好备用电池。 4.    信封40个，邮票40张。 5.    古道公益徽标30个，T裇10件。 6.    手台4部。 7.    儿童读物、学习用品等。 下乡原则：安全AA ，下乡费用AA，学生免费。 已报名义工：10人、海绵团团队(约3人) 第一组：黑牛、禅意、慧晶、_______；第二组：二狐、番茄、化胜、______； 第三组：夜云、泡泡、______、______；第四组、@Rc一字诀、土匪、____、___。 每一组的第一个为主访者、组长，负责本组照片、简报等所有资料的收集，并及时上交队长。 附： 查访表内： 一、按框格要求填写，并做适当补充。请注意背面资料。 二、拍摄：①单人照、②家庭合影、③主要成员户口薄、④义工与其接触画面、⑤住所外观、屋内陈设、厨房、卧室照片、⑥让学生拍摄他们最想拍的东西、⑦相关视频。 三、若列入资助，请现场两名及两名以上义工签名,并拍摄受助者签收照片。 四、查访的时候应注意保持安静。 职责如下 1.组长职责：以每个孩子建一个文件夹，以孩子的“名字+时间”为文件名，比如“小惠20120505”。资料[照片、简报、本组的总表整理、查访表(本表的word文档)、查访表的电子档(手写的扫描版)]目前寄至：[url=mailto:%E5%8F%A4%E9%81%93%E5%85%AC%E7%9B%8A%E5%8A%9E%E5%85%AC%E5%AE%A4goodgyw@sina.cn]古道公益办公室goodgyw@sina.cn[/url]、二狐45570927@qq.com。手写的电子表格等资料请及时交于组长。 2.拍摄义工职责：照片命名：每个家庭的走访照片以孩子及其家人的姓名等（如：小惠、母亲父亲小惠）来命名。每次拍照一个家庭，以家庭户口本为截止，以利区分。 3.主访义工职责：简报：每个小孩做一份word文档（请浏览古道公益公益博客http://blog.sina.com.cn/s/blog_a557203a01016xsh.html）。当天查访的每组组长负责小组简报，三天内完成。简报中需说明本次活动完成的任务，所接触到的孩子情况，未完成的任务或需提醒下次下乡时需要注意的事项等等。 4.队长职责：负责将全部资料汇总交于团队。请通知新义工书写感想。简报中需总结本次活动完成的任务，所接触到的孩子情况，未完成的任务或需提醒下次下乡时需要注意的事项等等。 5.捐助处职责：目前负责总表的统一整理等，网站完善后，会有义工输入、审核等过程，到时简化工作程序。 6.资料处职责：资料处、工作室收到相片并审核归档后及时在相关活动简报中跟帖说明。审核完成后，办公室会给每个学生编号，同时建立一个总文件夹如“0001小惠”，把孩子的资料“小惠20120505”放入此文件夹内。下次再查访若为“小惠20120909”亦放入“0001小惠”。 7.财务处职责：助学款或助医款发放收据和发放照片提交完毕，财务、出纳即返还助学款给垫款的义工。 8.人力资源处：请收集并整理义工的详细资料。