【义工感想】财务组剑萍、反馈组小海之感想 - 古道建设 - 古道公益

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古道财务 发表于 2015-5-19 16:03:02

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财务之点滴感受

---- 财务组：四叶草

2014年年底，因延慧的到来，迎来了古道财务全新的规范。之前古道的财务一直是用手工记账，也尝试着用简单的财务软件对2012年、2013年的帐进行了登帐，但结果并不满意。那只是一个小型企业使用的简单财务软件根据古道的实行进行科目的更改的软件，更多数字没办法细化，报表有些数字也没办法体现，离理事会的要求和民政厅年检要求还差很远。因古道当时现有财务义工对软件使用也并不那了解，所以古道注册之后财务方面一直没有更好的统一和规范。延慧的到来使古道财务更上层楼。

延慧是个中级会计师，来古道之前是一单位的财务领导，我不想探讨她来古道的初心，因为只有接触过古道的人都能明白古道为什么那么有魅力可以把一个中级会计师引到一个出纳的位置，出纳工作十分繁琐，更何况还不单单只是出纳工作，工资也许只是她之前工资的零头都不到。

说起财务软件，延慧之前用可都是级别很高的软件，做起来也是得心就手。当然那软件的价格是要好几万的，为了省钱，她对各款财务软件进行比较，最终选了一款适合民间非营利组织并可节约好几万成本的软件。可这是一款对她来说是完完全全新的软件，作为会计的我更是一头雾水。延慧开始全身投入其中使用研究，首先软件要根据古道的实际需要进行各方面的改进，延慧和运营商进行大量的沟通和探讨，软件还会时不时不稳定，只能针对问题再进行查找，运营商也很忙，经常联系不上，在摸索中要使用大量的时间和精力，因为离年检剩下不到四个月，还要补做三年的账，我开始着急了。时不时催她，还一度怀疑有必要工作做那么细吗？来自各方面的压力没有让孤军奋战的延慧放弃。

在软件稳定之后，就开始做基础工作，基础工作做了之后才知道任务有多严峻，我又有些打退堂鼓了，将近500个孩子的资料和400多个资助者资料必须先录入才可做下一步的工作，我问她能不能简单化一些，她说不行，必须资料完整，才可以达到想要的目的。在她的激励下我们加班加点开始争取时间，直到15年春节之前才把资料全部录入完成，之后开始记账，做的过程，也是一边过河一边摸着石头，时不时出现一个漩涡，就要花大量的时间去解决。在做的过程会发现许多财务资料的不完善，又要花时间到处问、到处查，特别延慧对之前的古道情况并不了解，要花更多时间在完善资料上。

庆幸的是，在15号晚上八点多，我们如期完成2012年、2013年、2014年的所有账务。在16日三周年的汇报上，虽然只是那么几个数字，但却是用将近半年的时间才得出来的。心理默默地想古道财务还好有了延慧，让古道财务走上规范化、正规化。愿我们能够一直并肩作战，愿更多的财务专业人仕参与古道财务。接下来是面临古道注册之后的第一个财务年检，愿第一个年检能够顺利通过！

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反馈组之感受与建议

----反馈组：小海

一、感受

做为刚加入反馈组一年左右的新手，我认为所有的反馈工作都基于古道义工们辛勤地下乡查访回访，认真地与学生及家长沟通，给孩子们拍下最真实的照片，以及回来后细致地撰写简报。在写反馈邮件的时候，我会被一部分简报所感动，因为撰写简报的义工除了告诉资助者孩子的近况外，字里行间还与我们分享他们的真实感受，有喜悦有悲伤有焦急，更多的是满怀希望。我相信这样的反馈信息一定能给资助者留下深刻的印象，让他们与自己捐助的孩子更靠近一点，与古道公益更靠近一点。

二、建议

随着今年新增资助对象的不断扩充，大家的回访任务越来越重，所以在整理照片、上传简报上难免出些纰漏，比如漏了孩子的单人照，简报里名字不符等等，虽然是细节上的问题，但往往会给资助者留下不好的印象。所以我个人建议是不是由召集人对各小组的简报最后的把关要加严，主要就是核实姓名编号，内容上稍微浏览，至少不要出现前后句不同人名的情况。当然大家能越早上传简报照片，我们就能越早反馈资助者，特别是下半年，也能越早开展催款工作，所以希望大家多多支持。