古道公益20171126仙游榜头镇、盖尾镇、书峰镇查、回访计划 一、出发时间与地点: 1.福州义工1车4人于20171126早上7:00出发,预计一个半小时到达仙游工作室集合 2.仙游义工3车12人于20171126早上8:30在仙游工艺博览城古道仙游工作室集合出发。 二、召集人及联系方式:傅雨娟:18030390999 三、人员安排:(注:每组第一位负责主访;第二位负责摄像) 第一组(书峰乡书峰村、兰石村);查访5户;黑牛(主访+车)、黄福清(拍摄)、严玲玲、郑建锋; 第二组(榜头镇象塘村、云庄村、后庄村);回访8户;陈静(主访)、王良杰(拍摄+车)、郑建辉、傅傅; 第三组(榜头镇后堡村、桃源村、象洋村、象山村、龙腾村);回访7户;剑萍(主访)、智华(拍摄+车)、谭江、陈丽鹂; 第四组(盖尾镇芹林村、榜头镇下昆村);查访3户+回访1户;鸣寒(主访)、陈礼端(拍摄)、郭世娟、李盛潮(车); 四、主要任务: 1.回访24名孩子的生活学习情况,学习用品等。发放12名小学生、4名高中生、8名初中生2017-2018助学款。 2.继续流动图书馆活动:了解孩子上次借阅的图书阅读情况,继续借阅新图书。 3.开展第五届“心路”杯征文活动。 4.完成上次回访的待办事宜。 五、所需物资 1. 两箱约150本图书,供孩子们借阅。 2. 每名孩子赠送一份学习用品。 3. 参与义工统一穿古道队服、佩戴古道徽标。 4. 收据4本。 六、注意事项: 1. 路途较远,请下乡义工注意安全,相机或手机请充满电; 2. 拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张;孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可); 3. 赠送图书和借阅图书增加以下签收手续:初次查访,赠送给孩子的2本书,在收据栏的“备注”栏填上书名,孩子签收助学款时,相当于同时签收了图书。查访未列入捐助的、以及回访的孩子,在《古道公益图书借阅清单》填上书名并签收,签收时,把图书平摊,拍摄孩子的签收照片。 4. 拍摄孩子单人照。包括全身和半身照:全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一; 5. 收据:本次查访新增查访的收据上面均应写2017-2018学年助学款,收据一式三联,要用力填写,孩子和监护人都要签,不要遗漏;若当事人A不会签字,可让他人B(义工除外)代签,格式为:A(B代签),并由当事人A按手印;收据尽量不要涂改; 6. 核对信息:核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化; 7. 携带物品:尽量穿古道义工服、戴古道义工帽、带古道徽标,尽量穿长裤,天气转冷,注意防寒降暑。 8. 过路费、车油费统一报销。参加活动人员,全程遵守国家法律法规注意行车安全,当次如有交通违法记录,需司机义工自行处理。
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