古道公益20191228屏南县双溪、岭下镇查回访计划 一、出发时间和地点: 福州一4人于12月28日(周六)上午7:00在约定地点集合; 到达屏南后,到双溪中心小学和教师会合,任务结束后当天返回。
二、人员安排: 第一组:剑萍、花芳、张扬锦老师 第二组:碧燕,夏果、徐卿老师
三、主要任务; 1. 回访16名孩子的生活学习情况,发放资助款。 2、开展第六届“心路”杯征文活动。 3、待办事项 1.编号746、747名多发500元(资助者提供)。 2. 编号747ZY航下次回访时可以带一些画画材料。 3. 编号748L菁下次回访时关注低保是否有批下来。 4. 编号606LJ欢下次回访时补拍J欢照片,关注姐姐的情况。 5编号608YG雄下次回访可以带一些画画的材料。 6. 编号746LX贝下次回访时可以带一些身高1.3米左右的女孩子衣服,下次回访时带个小姑娘喜欢粉色的布偶娃娃之类的很瘦小的孩子,关注下现在在学校的情况。 7. 新增 LJ苗建议列入资助,资助款下次回访时发放,下次回访时可以多带一份学习用品给姐姐。
四、所需物资: 1.参与义工统一佩戴古道徽标。查访表、收据等相关物资,请工作室准备。 2.过路费、车油费统一报销,安全AA。
五、准备事项: 1.、20191225日20:00之前,队长会邮件传送相关资料,交代入户查访注意事项。请义工认真阅读并了解孩子相关资料。 2、收据和查访信息表20份。 3、相机、手机充好电,备好备用电池。 4、古道公益徽标5个。 5、儿童读物共30本、学习用品等。 6、古道信封20个。
六、注意事项: 1、参加活动人员,全程遵守国家法律法规注意行车安全,当次如有交通违法记录,需司机义工自行处理。 2、携带物品:相机或手机请充满电。乡下蚊虫多,尽量穿长裤,带上风油精(或花露水);带上帽子或遮阳伞。 3、过路费、车油费统一报销,参与人员提前三天将身份证提交团队统一购买出行保险。餐费AA。 4、参与活动人员,在回访中注意文明用语,对待受访学子及家人给予尊重,态度温和,礼貌微笑。 5、负责拍摄任务义工,拍照前需询问受访人员意见,礼貌解释拍摄用途,拍摄项目:孩子单人照、包括全身和半身照。全身照主要记录孩子外表及成长,半身照建议能拍摄出孩子最好的精神状态或个性特点。为更能体现真实场景,拍摄单人照时尽可能在取景户外(如田野、村落、校园、或以自家房屋为远景),避免室内照或者背景单一。 6、拍摄发款现场照片(孩子签收照片和监护人签收照片各一张;孩子签收时,旁边放上捐助款,监护人和义工站在孩子身旁,以上三项同时入照;监护人签收时,旁边放上捐助款,孩子和义工站在监护人身边,以上三项也是同时入照。不用特意摆拍,能通过衣服等特征及其他关联照片辨识孩子即可); 7、收据一式三联,要用力填写,收据上面的年级应写19-20学年的。孩子、监护人和义工都要签名,不要遗漏,正楷实名签写。监护人不会写字的,可由亲戚或老师等代签,但监护人要摁上手印。收据尽量不要涂改,收据需要拍照。 8、核对信息:核对就读学校、联系电话等重要信息有无变化,及时更新。 9、回访现场不做临时新增捐助,所有新增名单需先报到工作室审核,统一安排查访。 10、查访表、收据请现场拍摄好,由负责人统一收集,直接带回工作室。
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