20140217古道公益第39次会议

会议时间:2014年02月17日19:00时
会议地点：古道公益工作室（福州市六一北路539号白领沙龙10-i）
会议议题：1.汇报上次会议提到问题的落实情况；2.通报做第一期《古道杂志》计划；3.年度财务汇报；4.通报与检察院、监狱合作，对由他们双方提供的贫困学子，准备进行查访资助；5.救护进行更细致的开展；6.基础工作分工。
主讲人：@二狐
记录人：@小郑sunny        
参会人员：@古道王姐 @外喜阿真真 @药工煮茶 @仰望天空的夏果 @DD怡儿 @花下眠- @冰镇瓜瓜 @笑看笑听笑悟、剑萍
会议主要内容：
一、汇报上次会议提到问题的落实情况：
     1、 重病患者的资助资助：由传媒介入，阿真负责，秧子参与。  
     2、“古道公益册子”做成杂志，20140216下午朝西阳台、北辰魏总、二狐已探讨过。确定以古道注册通过，用年报形式，来           做一本册子。
    3、税务问题：鸣寒提到“后续与税务等相关的问题要有人协助。剑萍已在负责报税与指点等。
二、通报做第一期《古道杂志》计划：
       由朝西阳台负责，进行册子的编排。内部设小组，5人/组，3个版块的熟悉人员，定芝兰（阅读），丽娟（助学）          ，           嫣妮（救护），文章衔接由林瑶负责，西瓜参与。需要的资料丽娟一般都有，更具体找鸣寒提供。
三、年度财务汇报及后续的工作进行：
      1、DD怡儿汇报上年度财务情况，对“一对一资助、特别捐助、救护、阅读、应急、团体支出”这六块的资金收入与支出情况           进行汇报， “一对一的资助”和特别捐助，2013年底有出现赤字。
      2、要求助学组提供特别捐助的人员名单（为了后续不出现赤字，更好了解捐助情况）
            ------助学组后续会把特别捐助名单放在到网上电子表格，共享。
      3、私人帐户的款月底前全部转入对公帐户，以后所有的资助款需打入对公帐户，原先的私人帐户注销。
      4、对公帐户如何进行费用管理支出及代发工资，初步本定周三下午，药工和鸣寒一起到开户银行咨询。
      5、捐赠票据，剑萍说由她来打，每周她抽时间过来打。
四、与检察院、监狱合作内容（公益点亮内心项目）：
      二狐通报与检察院、监狱合作内容，20140219上午9点到检察院签署三方协议。
      我们的职责：
      1、确定受捐助者名单并负责善款的筹集；
      2、指导、参与入户查访和善款发放；
      3、根据受捐助者的家境条件变化情况，决定是否继续捐助。
五、救护进行更细致的开展：
       每期参与救护的学员，尽量要求他们提供有心得体会
       参与救护讲座的主任医生，最好也能让他们写些感想来。
六、基础工作分工:
    1、财务独立。人员：DD怡儿、药工、剑萍。
    2、捐助组：负责对外发布（新浪微博的发布等）、一对一的确认（每一笔资金的作用）、后期的反馈（感谢信等等）
         人员：王姐、夏果、花下眠
   3、资料处：资料放入360云盘共享、工作室存档、二狐留底。人员：鸣寒、王姐
   4、对外宣传（联络）：负责微博、公众平台、与企业对接，人员待定。西瓜要多参与对外联络。
   5、区域运营：仙游的义工主动性不够，后续王姐、尼尼、阿真、二狐要考虑如何去加强与推进？