20140225 古道公益理事会第二次会议记要

2014.2.25 古道公益理事会会议记要

一.   古道运营资金

寻找企业资助古道公益运营费用（争取找5家，每家2000/月）

·         给资助企业提供捐赠证书

·         与资助企业签订捐赠协议

·         提供捐赠发票便于资助企业免税

·         和资助企业一同组织活动，提供活动照片和资料给企业做公益活动宣传

·         每年提供给资助企业所有资助资金的支出报表

二.   理事会建设

理事会成员对古道公益全年方向的把控，理事会成员筛选需要严格

·       理事会成员人数限制9名，其中核心义工及发起人5~6人，传媒1人，医疗1人，其他1~2人

·       新增理事会成员希望以三个方面选择：1.资金帮助 2.广告媒体资源 3.资深医疗人士（如肿瘤医院应院长）

·       理事会成员按章程3年更换（以出席活动及对古道公益的贡献评定）

·       3个项目组的总负责人必须是理事会成员

·       设名誉理事数名，无决策权，有建议权。

三.   秘书处建设

·       秘书处成员由各项目组负责人及核心义工组成，负责古道公益活动的具体实施及调控

四.   财务处建设

·       目前财务处架构：1.会计：林怡 2.出纳 ：朱世权 3.税务相关：郑剑萍

·       需要一个合适人选来总负责财务处，可以先找兼职，并给予一定的工资补助。

·       财务处总负责人需要对财务处所有工作负责

·       今年将招专职财务人员

         二狐建议暂时由郑剑萍负责，因为在处理财务相关杂事上，剑萍参与较多。

五.   宣传处建设

·       当前对外宣传主要是二狐一人，压力大，需要培养一个合适人选，要对三个项目都熟悉，口才和形象较好

·      

六.   捐助处+资料处建设

·       一对一捐助的前期整理，捐助到位后期反馈，相当重要。需要一个细致的人来负责

·       培养鸣寒负责，丽娟等参与。

七.   救护组建设

·       人员架构：1.总负责 蔡丹、二狐，顾问 林海主任

                  救护子项目“梅格救护”负责人：郭政

·      增设救护其他项目：如防癌保健等知识推广或者其他活动（具体项目待定）

八.   阅读组建设

·       人员架构：尼尼总负责

九.   助学组建设

需要一个熟悉的人总负责（目前二狐暂代）

·       负责把控每年的助学计划

·       负责审核下乡助学，查访简报、照片完整有效

·       每次组织活动需提供计划书，活动完毕做好总结

·       下乡照片要求要照好

·       二狐将安排助学流程的培训，总结与分享

十.   区域运行处建设

区域运行处由三个项目组指导建设

·       莆田站（仙游）由黑牛、慧晶总负责

·       泉州站（永春）建设已有初步人选，希望能多参加活动

·       三明站（建宁）将和阿诺讨论建设

十一.  捐助平台建设

·       夜云总负责

·       王钻出差回来具体沟通细节实施

十二.            古道公益周年庆活动

·       活动主题：义工联谊，提高凝聚力

·       活动时间：2014.5.15

·       活动地点：待定

·       活动负责人：待定

第一次理事会议，为注册前。